L’HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE (Le Hameau du Coustel, 12230 St Jean du Bruel) organise le “Festival des Crêtes”, en collaboration avec la commune de St Jean du Bruel.

Cette page décrit l’utilisation des données faites à l’occasion de votre participation au “Festival des Crêtes” en tant que coureur, accompagnant ou bénévole.

L’HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE attache une grande importance à la protection des données personnelles et met en place les outils et procédures les plus adaptés afin de garantir la sécurité de celles-ci.

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies via la plateforme d’inscription LiveTrack (TheWildCompany SARL)
dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du “Festival des Crêtes”, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation. Les données des inscriptions sont accessibles aux membres du bureau de l’HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE et aux personnes habilitées à gérer l’organisation de l’événement “Festival des Crêtes”. Toutes ces personnes sont engagées sur le respect de la confidentialité des données.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Cette récolte de données se justifie par :

• La nécessité d’identifier individuellement et de manière certaine chaque participant (via un nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité), afin d’assurer sa sécurité et d’établir des classements sportifs fiables.
• La nécessité de pouvoir contacter le participant pour lui fournir toute information liée à sa participation à l’évènement, que ce soit avant, pendant et après la course. Dans le cadre de l’organisation de l’évènement, l’HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE, peut-être amenée à contacter un coureur via téléphone, email ou courrier postal.
• La nécessité d’identifier une personne à contacter en cas d’urgence pour assurer la sécurité du coureur ou obtenir toute information qui pourrait être utile lors d’une prise en charge médicale pendant sa course.

• Permettre à chaque concurrent d’accéder à son espace coureur et bénéficier de l’ensemble des services liés à l’inscription à l’évènement.
• Gestion des inscriptions à une compétition sportive (validations de informations nécessaires à la participation, paiement, gestion des documents obligatoires).
• Envoi d’emails et réponses aux sollicitations des coureurs.
• Envoi de newsletters (lettres d’information). Ces informations sont nécessaires au bon déroulement de l’évènement ainsi qu’à la sécurité des participants. Elles sont donc obligatoires pour tous les concurrents.
• Établissement d’une liste des concurrents, imprimée et affichée à la remise des dossards. Cette liste comprend les noms, prénoms, numéros de dossards et clubs des participants.
• Conception et impression des dossards nécessaires à l’identification des coureurs pendant leur course.
• Suivi de course chronométrique pendant l’évènement sur www.livetrack.me, par le grand public, le PC course et le PC Médical.
• Réalisation d’animations pendant l’évènement avec nos partenaires.

Certains traitements de données personnelles sont réalisés avec des organisations extérieures et possédant une compétence propre et nécessaire à l’accomplissement de certaines tâches importantes pour l’organisation de l’évènement :

• LiveTrack (TheWildCompany SARL) pour la gestion des courses et l’établissement des classements

Les données ne sont transmises à ces sociétés que dans le cadre des missions pour lesquelles elles sont missionnées par l’asssociation HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE, organisatrice du “Festival des Crêtes”. En aucun cas, l’asssociation HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISEn’autorise ces organisations à utiliser ces données pour tout autre usage.

Toute mauvaise utilisation de ces données par ces organisations tierces ne saurait relever de la responsabilité de l’HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE.

Tout demande de modification de données peut être effectuée :

• Par courrier à l’adresse suivante :
  DPO HIRONDELLE SPORTIVE ST JEANTAISE
  Le Hameau du Coustel
  12230 St Jean du Bruel
• Par email à l’adresse suivante : dpo@festivaldescretes.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

CHANGEMENT DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Notre politique de confidentialité est susceptible d’évoluer pour répondre aux obligations légales ou en améliorer son contenu afin de vous informer toujours mieux du traitement des données. Toute mise à jour sera faite sur cette page. Dernière mise à jour le 17 Avril 2021.

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